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Datenschutzerklärung


    Verantwortlicher im Sinne des Datenschutzrechts ist:

    ZEITNAH Kommunikation & Werbung
    Doris Saberniak
    (nachfolgend Zeitnah genannt)
    Ostring 39
    47669 Wachtendonk

    Telefon: 02836 - 9118270
    Telefax : 02836 - 9118279
    E-Mail : info@zeitnah-promotion.com
    WEB: www.zeitnah-promotion.com

    Die vom Kunden im Rahmen seiner Anfrage freiwillig mitgeteilten personenbezogenen Daten werden von Zeitnah unter Wahrung der schutzwürdigen Belange der Kunden und der entsprechenden gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TMG usw.) verwendet. Der Kunde wird im Folgenden über Art, Umfang und Zwecke der Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten unterrichtet. Diese Erklärung ist für den Kunden auf der Website von Zeitnah unter www.zeitnah-promotion.com jederzeit abrufbar.

    • Nutzung von personenbezogenen Daten

      Die Nutzung unserer Webseite ist in der Regel ohne Angabe personenbezogener Daten möglich. Soweit auf unseren Seiten personenbezogene Daten (beispielsweise Name, Anschrift oder E-Mail-Adressen) erhoben werden, erfolgt dies, soweit möglich, stets auf freiwilliger Basis. Personenbezogene Daten werden von uns nur dann, nur in dem Umfang und zu dem Zweck erhoben, zu dem Sie uns solche Daten bei Ihrer Registrierung bzw. der Nutzung der Online-Plattform mitteilen. Zeitnah nutzt die personenbezogenen Daten seiner Kunden zur Beantwortung und Abwicklung der Anfragen, Angebote und Aufträge. Insbesondere erfolgt eine Nutzung Ihrer personenbezogenen Daten für Zwecke der Werbung nur, wenn Sie uns ausdrücklich hierzu Ihre Einwilligung erteilt haben. Verarbeitung und Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgen nur, soweit dies zur Durchführung eines Vertragsverhältnisses zwischen Zeitnah und dem Kunden notwendig ist. Die Übermittlung von personenbezogenen Daten an auskunftsberechtigte staatliche Institutionen und Behörden erfolgt nur im Rahmen der einschlägigen Gesetze bzw. sofern wir durch eine gerichtliche Entscheidung dazu verpflichtet werden.

    • Speicherung von personenbezogenen Daten

      Personenbezogene Daten, die Sie uns überlassen haben, werden gemäß den geltenden gesetzlichen Bestimmungen in ihrer jeweils gültigen, aktuellen Fassung aufbewahrt und anschließend gelöscht.

    • Speicherort und Auftragsdatenverarbeitung

      Der Server, auf dem unsere Internetseite durch einen Auftragsdatenverarbeiter gehosted wird, befindet sich in einem Rechenzentrum in Deutschland. Das Rechenzentrum wird von einem deutschen Unternehmen betrieben. Mit dem Hosting-Provider haben wir einen Auftragsdatenverarbeitungsvertrag geschlossen, der den gesetzlichen Anforderungen des Datenschutzes entspricht.

    • IP-Adressen

      Auf dieser Website werden grundsätzlich keine vollständigen IP-Adressen von reinen Besuchern der Website gespeichert bzw. unverzüglich nach Ende der Nutzung der Website gelöscht (zu den Ausnahmen, s.u.). Auf Webserver-Ebene erfolgt dies dadurch, dass im Logfile standardmäßig statt der tatsächlichen IP-Adresse des Benutzers nur eine anonymisierte IP-Adresse gespeichert wird. Eine Herstellung eines Personenbezuges ist somit nicht mehr möglich. Die hier zum Einsatz kommende Software speichert zwar standardmäßig IP-Adressen; dies wurde aber durch Modifikationen der Code-Funktionen deaktiviert, so dass nur anonymisierte IP-Adressen gespeichert werden. Wenn Sie Kunde bzw. registrierter Benutzer dieser Internetseite sind, wird die IP-Adresse, die Ihrem Endgerät beim Vertragsschluss zugewiesen war, bis zur Beendigung des Vertragsverhältnisses gespeichert. Gleiches gilt, wenn Sie, soweit überhaupt von uns angeboten, ein Produkt-Download vorgenommen haben. Dann werden der Zeitpunkt und die IP-Adresse, von dem aus der Download erfolgt ist, solange gespeichert, wie Sie registrierter Nutzer dieser Internetseite sind. Gleiches gilt auch beim Abonnement eines E-Mail-Newsletters. Auch hier wird die bei der Registrierung verwendete IP-Adresse gespeichert. Beim Besuch der Website werden außerdem weitere Daten vom Webserver für die Übertragung von Daten erhoben und zum Teil in Protokolldateien (Log-Files) gespeichert, die Auskunft über das genutzte Endgerät, den verwendeten Browser, Zeitpunkt des Zugriffs, den sog. Referrer und übertragene Datenmengen geben. Ein Personenbezug ist aus diesen Daten grundsätzlich nicht herstellbar, da die IP-Adresse nicht gespeichert bzw. anonymisiert wird.

    • Applikations-Cookies

      Um die Nutzung des Internetangebots für den Kunden komfortabler zu gestalten, nutzt Zeitnah sogenannte Cookies. Darunter sind kleine Textdateien zu verstehen, die von der Website gesendet und über Ihren Browser im Endgerät als Datei temporär oder dauerhaft gespeichert werden. In dem Cookie wird aber nicht Ihre IP-Adresse gespeichert. Die Lebenszeit des Cookies ist zudem beschränkt und liegt in jedem Fall stets nicht über einem Jahr. Mit Hilfe dieser "Cookies" wird insbesondere ein sitzungsloser virtueller Anfragekorb eingerichtet, der es dem Kunden ermöglicht, Artikel in den Anfragekorb zu legen, sich auf der Homepage weiter umzuschauen und die Artikel im weiteren Verlauf online anzufragen. Die Artikelkennungen werden innerhalb des Cookies gespeichert und erst bei dem anschließenden Anfragevorgang vom Server ausgewertet. Sofern Sie das Abspeichern der Cookies verhindern möchten, kann dies durch entsprechende Einstellungen in Ihrem Browser vorgenommen werden. Dies kann jedoch zu Funktionsbeeinträchtigungen führen. Zeitnah empfiehlt daher die Cookie-Funktion bestehen zu lassen. Cookies kommen ferner auch zum Einsatz, wenn Sie ein Benutzerkonto auf unserer Internetseite einrichten und als Benutzer angemeldet bleiben, sich also nicht ausloggen/abmelden.

    • Webanalyse-Cookies

      Auf dieser Website kommen u.a. durch unseren Auftragsdatenverarbeiter verschiedene Webanalyse-Tools mit einer Anonymisierung von IP-Adressen zum Einsatz. Ihre IP-Adresse wird auch nur in der verkürzten Form (und damit ohne Personenbezug) zur Durchführung einer groben Geolokalisierung genutzt. Hier wird Ihr Herkunftsland und auch Ihr Internetzugangsprovider ermittelt und gespeichert. Diese Analyse-Tools funktionieren teils durch das Setzen eines Cookies, das über das Ende Ihres Besuches hinaus als sog. “Persistent Cookie” als kleine Textdatei auf Ihrem Endgerät gespeichert wird. Ein Personenbezug ist für uns über diese Webanalyse-Cookies nicht herstellbar. Die Cookies werden für Zwecke der Erstellung von nicht unmittelbar personenbezogenen Nutzerstatistiken verwendet („pseudonyme Nutzungsprofile“) gesetzt. Sie können die Analyse des Nutzerverhaltens unterbinden, wenn Sie in Ihrem Browser das Setzen von Cookies durch diese Domain „zeitnah-promotion.de“ bzw. „zeitnah-promotion.com“ blockieren, indem Sie z.B. eine Ausnahme im Browser einrichten (so z.B. im Browser Firefox). Bitte sehen Sie ggf. in der Programmhilfe nach, wie das in Ihrem Browser eingerichtet werden kann. Natürlich können Sie auch anlassbezogen im Einzelfall oder periodisch die o.g. Cookies in Ihrem Browser löschen, um Trackinginformationen zu löschen. Sie können auch in Ihrem Browser die sog. Do-Not-Track-Funktion („DNT“) aktivieren, damit Ihr Besuch auf den Internetseiten automatisch nicht von Webanalyse-Tools erfasst wird. Allerdings funktioniert das nicht bei jedem Browser. Um DNT in Ihrem Browser zu aktivieren, schauen Sie bitte in der Hilfe-Funktion Ihres Browsers nach, falls Sie nicht wissen, wie das aktiviert wird.

      Sie haben außerdem die Möglichkeit, jede Form von Benutzer-Analyse auf dieser Website künftig zu unterbinden, wenn Sie ein sog. Block-Cookie bzw. Opt-Out-Cookie setzen. Bitte sehen Sie ggf. in der Programmhilfe nach, wie das in Ihrem Browser eingerichtet werden kann. Solange Sie dieses Cookie im Browser nicht löschen, wird eine Analyse Ihres Nutzungsverhaltens unterbleiben. Sie können dann außerdem auch die Webanalyse für diese Website wieder aktivieren, wenn Sie das möchten.

    • reCAPTCHA

      Zum Schutz Ihrer Anfragen per Internetformular verwenden wir den Dienst reCAPTCHA des Unternehmens Google Inc. (Google). Die Abfrage dient der Unterscheidung, ob die Eingabe durch einen Menschen oder missbräuchlich durch automatisierte, maschinelle Verarbeitung erfolgt. Die Abfrage schließt den Versand der IP-Adresse und ggf. weiterer von Google für den Dienst reCAPTCHA benötigter Daten an Google ein. Zu diesem Zweck wird Ihre Eingabe an Google übermittelt und dort weiter verwendet. Ihre IP-Adresse wird von Google jedoch innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zuvor gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung dieses Dienstes auszuwerten. Die im Rahmen von reCaptcha von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/

    • Google Ajax & jQuery Bibliotheken, Google Maps

      Auf dieser Seite kommen z.T. Ajax- und jQuery-Technologien zum Einsatz. Zudem werden z.B. auf der Kontakt-Seite Google Maps angezeigt. Hierzu werden entsprechende Programmbibliotheken bzw. Karteninhalte von Servern von Google aufgerufen. Wir weisen in diesem Zusammenhang darauf hin, dass durch diesen Einsatz externe Server von Google in den USA aufgerufen werden können. Uns ist derzeit leider nicht bekannt, ob Google diesen Server-Request protokolliert und weiter verwertet. Wir gehen jedoch davon aus, dass auch diesbezüglich die Google Datenschutzhinweise gelten. Es wird daher wohl in jedem Fall Ihre IP-Adresse für einen Zeitraum von mehreren Monaten gespeichert. Gleiches gilt im Übrigen auch für Java-Script-Elemente, die für Zwecke der Browserkompatibilität (z.B. mit IE9) von Google-Servern geladen werden könnten.

    • Google Analytics

      Wir weisen Sie darauf hin, dass diese Website Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google Inc. ("Google"), benutzt. Google Analytics verwendet sog. "Cookies". Dies sind Textdateien, die auf Ihrem Computer gespeichert werden und die eine Analyse Ihrer Websitenutzung durch uns ermöglicht. Die durch den Cookie erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website (einschließlich Ihrer IP-Adresse) werden an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Google wird diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten für die Websitebetreiber zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen zu erbringen. Auch wird Google diese Informationen gegebenenfalls an Dritte übertragen, sofern dies gesetzlich vorgeschrieben ist oder soweit Dritte diese Daten im Auftrag von Google verarbeiten. Google wird in keinem Fall Ihre IP-Adresse mit anderen Daten der Google Inc. in Verbindung bringen. Sie können die Installation der Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website voll umfänglich nutzen können. Sie können darüber hinaus die Erfassung der durch das Cookie erzeugten und auf Ihre Nutzung der Website bezogenen Daten (inkl. Ihrer IP-Adresse) an Google sowie die Verarbeitung dieser Daten durch Google verhindern, indem sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: http://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de

    • Verwendung von Facebook Social Plugins

      Auf unserer Webseite werden ggfs. Social Plugins verwendet, die von dem sozialen Netzwerk Facebook, das von der Facebook Inc., 1601 S. California Ave, Palo Alto, CA 94304, USA ("Facebook") betrieben wird und das unter http://facebook.com abrufbar ist, bereitgestellt werden. Diese Social Plugins werden durch das Logo von Facebook bzw. den Zusatz "Facebook Social Plugin" kenntlich gemacht. Zudem ist eine Übersicht der Social Plugins und deren Aussehen unter http:// developers.facebook.com/plugins abrufbar. Wenn Sie eine Seite unserer Webseite aufrufen, die ein solches Social Plugin enthält, wird von dem von Ihnen verwendeten Browser eine direkte Verbindung zu den Servern von Facebook aufgebaut. Der Inhalt des Social Plugins wird von Facebook direkt an Ihren Browser übermittelt und von diesem in die Webseite eingebunden. Aufgrund der Einbindung der Social Plugins wird Facebook darüber informiert, dass Sie die entsprechende Seite unserer Webseite aufgesucht haben, auch wenn Sie nicht als Nutzer von Facebook registriert sind oder gerade nicht bei Facebook eingeloggt sind. Diese Information wird zusammen mit Ihrer IP-Adresse von Ihrem Browser an einen Server von Facebook in den USA übermittelt und dort gespeichert. Sind Sie bei Facebook eingeloggt, ist Facebook in der Lage, das Aufrufen unserer Webseite Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuzuordnen. Facebook erhält die Informationen über Ihren Besuch auf unserer Webseite unabhängig davon, ob Sie die Social Plugins aktiv nutzen oder nicht. Wenn Sie die Social Plugins aktiv nutzen, also zum Beispiel den "Gefällt mir" Button betätigen oder einen Kommentar abgeben, wird die entsprechende Information von Ihrem Browser direkt an Facebook übermittelt und dort gespeichert. Die Informationen werden zudem auf Facebook veröffentlicht und Ihren Facebook-Freunden angezeigt. Wenn Sie nicht möchten, dass Facebook die über unsere Webseite gesammelten Daten Ihrem Facebook-Nutzerkonto zuordnet, müssen Sie sich vor Ihrem Besuch unserer Webseite bei Facebook ausloggen. Zweck und Umfang der Datenerhebung und die weitere Verarbeitung und Nutzung der Daten durch Facebook sowie Ihre diesbezüglichen Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzrichtlinien von Facebook, die unter http://de-de.facebook.com/policy.php abrufbar sind.

    • Hinweise zur Einbindung von Videos

      Auf dieser Internetseite können Videos verlinkt sein. Videos sind eine gute Möglichkeit, um Inhalte besser zu transportieren und verständlicher zu machen. Da ein lokales Hosting von Videos nicht leistungsfähig genug ist, nutzen wir die Möglichkeit von externen Video-Anbietern. Für Videos nutzen wir vornehmlich Vimeo oder auch YouTube. Außerdem binden wir auch gelegentlich andere Videos von externen Seiten ein. Auch hier kommen Drittanbieter zum Einsatz. Durch die Einbindung der Videos kommt es – technisch bedingt – zu Aufrufen der Server der Anbieter wie z.B. Vimeo. Für die damit verbundene Verwendung von Daten Ihres Browsers bzw. Endgerätes verweisen wir auf die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter. Die Datenschutzhinweise von Vimeo finden Sie z.B. hier: https://vimeo.com/privacy. YouTube ist eine große Videoplattform, die zu Google gehört. Alle Daten, die bei der Nutzung von YouTube gespeichert werden, laufen im Google-Konto zusammen. Einstellungen zum Datenschutz bei YouTube müssen daher im Google-Konto vorgenommen werden. Für diese Daten gelten die abweichenden Datenschutzbestimmungen des Unternehmens Google. Weitere Informationen zu den Datenschutzrichtlinien von Google finden Sie unter: https://www.google.com/intl/de/policies/privacy/ .

    • Benutzerkonto und Registrierung

      Wenn Sie ein Benutzerkonto auf dieser Seite eingerichtet haben, werden die von Ihnen gemachten Angaben für die Dauer des Nutzungsverhältnisses gespeichert. In Ihrem Benutzerkonto werden die von Ihnen getätigten Anfragen gespeichert. Wenn Sie ein Benutzerkonto anlegen, werden Ihnen auch sog. Transaktions-Mails von unserer Internetseite zugesandt. Transaktions-Mails sind z.B. E-Mails, in denen Sie gebeten werden, Ihre E-Mail-Adresse für einen Double-Opt-In zu verifizieren, Ihnen ein Link zur Passwort-Zurücksetzung über die „Passwort vergessen“-Funktion gesendet wird, Sie über Neuigkeiten informiert werden, die Bestätigung Ihrer Registrierung usw. Wenn Sie Anfragen über die gezeigten Produkte auslösen, wird Ihnen die Anfrage per E-Mail zugesandt. Der Versand erfolgt über die PHP-Skriptfunktionen des Webservers.

    • E-Mail

      Wenn Sie uns eine E-Mail senden, werden diese Daten von uns gespeichert. Wir tragen Sorge dafür, dass die Daten nach dem Stand der Technik vor der unberechtigten Kenntnisnahme Dritter gesichert sind. Beachten Sie jedoch bitte, dass unverschlüsselte E-Mails, die über das Internet versendet werden, grundsätzlich nicht hinreichend vor der unbefugten Kenntnisnahme durch Dritte geschützt sind. Für eine vertrauliche Kommunikation wollen Sie daher bitte einen anderen Kommunikationsweg (Post, Telefax usw.) verwenden.

    • Recht auf Auskunft, Berichtigung, Sperrung oder Löschung von Daten

      Sie haben jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten sowie ein Recht auf Berichtigung, Sperrung und Löschung derselben.

    • Wenn Sie Ihr Benutzerkonto löschen lassen möchten, können Sie sich jederzeit gerne an uns wenden. Als angemeldeter Benutzer können Sie z.B. über den Link http://zeitnah-promotion.de/mein-konto/ bzw. http://zeitnah-promotion.com/mein-konto/ Ihre Daten und auch das gesamte Nutzerkonto jederzeit selbst ändern oder löschen. Bitte beachten Sie jedoch, dass für bestimmte Daten Aufbewahrungspflichten (z.B. nach HGB und AO) bestehen können. In diesen Fällen tritt an Stelle der Löschung der Daten eine Sperrung.

    • Änderung dieser Datenschutzerklärung

      Wir behalten uns das Recht vor, diese Datenschutzerklärung jederzeit unter Beachtung der jeweils geltenden datenschutzrechtlichen Bestimmungen zu ändern.

      Stand: 25.05.2018